Oficial administratiu/va àrea administració de persones (REF. OA-1086)
REQUISITS:
• Formació Professional de Grau Superior en Administració, Relacions Laborals, Gestió de Recursos Humanos.
• Català Nivell C amb la corresponent acreditació.
• Experiència en la gestió administrativa: informació, recepció, resolució d’incidències i treball en equip.
• Experiència i coneixements específics:
• Mínim 2 anys d’experiència en departaments de RRHH, preferiblement en el sector salut o dependència.
• Experiència en gestió integral de:
• Nòmina: cicle complet de nòmina, impostos (Conciliació Seguros Socials i tributació IRPF_111/190), informes dades absentisme
• Contractació: des de la formalització fins el control i seguiment de contractes.
• Coneixements avançats en normativa laboral i convenis aplicables, especialment SISCAT.
• Maneig avançat d’eines d’administració de personal:
• Programes de gestió de nòmines (Denario o similar).
• Plataformes de tramitació laboral: SILTRA, Sistema RED, Cont@, Contrata i qualsevol plataforma relacionada amb l’Administració Pública
• Excel avançat i paquet Office.
ES VALORARÀ:
Grau en Relacions Laborals
Idiomes
COMPETÈNCIES
El/la professional que estem cercant haurà de complir les següents competències:
• Compromís.
• Integritat.
• Atenció Centrada en la Persona.
• Rigor i millora continua.
• Aprenentatge i intel·ligència col·lectiva
• Rigor i atenció al detall en la gestió documental i administrativa
• Capacitat d’anàlisis i criteri de validació i control de contractes
• Habilitats organitzatives i gestió del temps per gestionar un alt volum de moviments diaris (>60)
• Orientació a la millora continua i capacitat de resolució d’incidències amb autonomia
• Treball en equip i comunicació efectiva, garantint la coordinació amb les àrees implicades
FUNCIONS:
Sota la dependència de la Direcció de Persones, la persona seleccionada s’encarregarà les següents funcions:
• Tancament mensual de nòmina
• Tancament d’Impostos i conciliació de Seguros Socials
• Gestió de Planilles del personal
• Tractament de dades i presentació a organismes oficials
• Informació als/les professionals
• Gestió d’embargaments
• Gestió directa amb comandaments
• Recolzament en la gestió i control del procés de contractació
- Supervisió i tramitació d’altes, baixes i modificacions contractuals, assegurant la correcta aplicació del conveni
- Tramitació de contractes a través de plataformes oficials (SILTRA, Sistema Red, Contrata, Cont@, etc)
- Supervisió de registres i documentació:
. Control i actualització de base de dades de professionals
. Gestió de documentació contractual, garantint el seu correcte arxiu i traçabilitat
. Supervisió registres de jornada i conciliació amb la informació contractual
- Anàlisis i reporting:
. Elaboració d’informes sobre moviments de contractació i compliment normatiu
. Proposta de millora en els processos administratius per optimitzar temps i reduir incidències
- Atenció a professionals i resolució d’incidències:
. Informació i assessorament al personal sobre condicions contractuals
. Gestió i resolució d’incidències contractuals en coordinació amb l’equip
• Qualsevol altre funció relacionada amb les competències del lloc de treball, encomanada pels seus superiors
CONDICOINS LABORALS:
•Contracte indefinit
•Jornada completa: 1620h/any
•Condicions laborals: segons III Conveni Col·lectiu de treball dels Hospitals d’Aguts, Centres d’Atenció Primària, Centres Sociosanitaris i Centres de Salut Mental concertats amb el Servei Català de la Salut i els complements vinculats a les seves responsabilitats.
