Oficial administrativo/va área administración de personas (REF. OA-1086)
REQUISITOS:
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Relaciones Laborales, Gestión de Recursos Humanos.
• Catalán Nivel C con la correspondiente acreditación.
• Experiencia en la gestión administrativa: información, recepción, resolución de incidencias y trabajo en equipo.
• Experiencia y conocimientos específicos:
• Mínimo 2 años de experiencia en departamentos de RRHH, preferiblemente en el sector salud o dependencia.
• Experiencia en gestión integral de:
• Nómina: ciclo completo de nómina, impuestos (Conciliación Seguros Sociales y tributación IRPF_111/190), informes datos absentismo
• Contratación: desde la formalización hasta el control y seguimiento de contratos.
• Conocimientos avanzados en normativa laboral y convenios aplicables, especialmente SISCAT.
• Manejo avanzado de herramientas de administración de personal:
• Programas de gestión de nóminas (Denario o similar).
• Plataformas de tramitación laboral: SILTRA, Sistema RED, Cont@, Contrata y cualquier plataforma relacionada con la Administración Pública
• Excel avanzado y paquete Office.
SE VALORARÁ:
Grado en Relaciones Laborales
Idiomas
COMPETENCIAS:
El/la profesional que estamos buscando deberá cumplir las siguientes competencias:
• Compromiso.
• Integridad.
• Atención Centro en la Persona.
• Rigor y mejora continua.
• Aprendizaje e inteligencia colectiva
• Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa
• Capacidad de análisis y criterio de validación y control de contratos
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo para gestionar un alto volumen de movimientos diarios (>60)
• Orientación a la mejora continua y capacidad de resolución de incidencias con autonomía
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva, garantizando la coordinación con las áreas implicadas
Funciones:
Bajo la dependencia de la Dirección de Personas, la persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:
• Cierre mensual de nómina
• Cierre de Impuestos y conciliación de Seguros Sociales
• Gestión de Planillas del personal
• Tratamiento de datos y presentación a organismos oficiales
• Información a los/las profesionales
• Gestión de embargos
• Gestión directa con mandos
• Apoyo en la gestión y control del proceso de contratación
- Supervisión y tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales, asegurando la correcta aplicación del convenio
- Tramitación de contratos a través de plataformas oficiales (SILTRA, Sistema Red, Contrata, Cont@, etc)
- Supervisión de registros y documentación:
. Control y actualización de base de datos de profesionales
. Gestión de documentación contractual, garantizando su correcto archivo y trazabilidad
. Supervisión registros de jornada y conciliación con la información contractual
- Análisis y reporting:
. Elaboración de informes sobre movimientos de contratación y cumplimiento normativo
. Propuesta de mejora en los procesos administrativos para optimizar tiempo y reducir incidencias
- Atención a profesionales y resolución de incidencias:
. Información y asesoramiento al personal sobre condiciones contractuales
. Gestión y resolución de incidencias contractuales en coordinación con el equipo
• Cualquier otra función relacionada con las competencias del puesto de trabajo, encomendada por sus superiores
CONDICIONES LABORALES:
•Contrato indefinido
•Jornada completa: 1620h/año
•Condiciones laborales: según III Convenio Colectivo de trabajo de los Hospitales de Agudos, Centros de Atención Primaria, Centros Sociosanitarios y Centros de Salud Mental concertados con el Servicio Catalán de la Salud y los complementos vinculados a sus responsabilidades.
